Mẹo nhỏ cho các shop online: Nhặt đủ hàng để đóng gói

Đối với các shop bán hàng online, thông thường cuối ngày sẽ là bước tổng hợp lại các đơn và nhặt hàng để đóng gói chuẩn bị gửi. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách nhặt đúng và đủ số sản phẩm trong các đơn hàng. Sau đây Nhanh.vn xin gửi đến bạn 2 cách để nhặt đủ hàng, trảnh được tình trạng nhặt thừa (phải mang trở lại kho để cất) hay nhặt thiếu (phải vào kho một lần nữa để lấy thêm).

1. Sử dụng file Excel đơn hàng

Nhiều shop đang sử dụng cách này, với file Excel danh sách đơn hàng, chủ shop nên có 1 cột ghi tên sản phẩm và 1 cột ghi số lượng. Sau đó, chỉ với thao tác filter Sản phẩm và một hàm SUM đơn giản là chủ shop đã tính được số lượng tổng cần nhặt của mỗi loại hàng.

Filter cột sản phẩm sau đó dùng hàm SUM để tính tổng số lượng từng sản phẩm

2. Dùng chức năng "In bảng tổng hợp sản phẩm" của phần mềm bán hàng Nhanh.vn

Nhanh.vn là phần mềm quản lý bán hàng chuyên biệt cho bán hàng online, trong đó có một tính năng rất hay là In bảng tổng hợp sản phẩm.

Khi muốn gửi các đơn hàng sang hãng vận chuyển, chủ shop tạo một biên bản bàn giao vận đơn, sau đó chọn chức năng In bảng tổng hợp sản phẩm. Ngay lập tức, hệ thống sẽ cho ra một bản in có đầy đủ các thông tin về tên sản phẩm, số sản phẩm cần nhặt và số sản phẩm còn lại trong kho hàng, giúp chủ shop biết chính xác cần vào kho nhặt những sản phẩm nào và với số lượng bao nhiêu.

Ưu điểm của tính năng này so với dùng file Excel là thao tác đơn giản hơn, in ra dễ dàng hơn và thậm chí còn biết số sản phẩm còn lại bao nhiêu.

Hi vọng 2 mẹo nhỏ này sẽ giúp các shop online nhặt hàng đóng gói nhanh chóng hơn và tối ưu được quá trình xử lý đơn hàng của mình. Để trải nghiệm những tính năng hữu ích cho bán hàng online của phần mềm Nhanh.vn,