Làm thế nào nếu nhân viên kho đột ngột nghỉ việc?

Nhân viên kho là vị trí tuy ít được nhắc đến, nhưng lại đặc biệt quan trọng với cửa hàng. Nhân viên kho là người nắm rõ nhất vị trí của từng sản phẩm trong kho hàng, các hoạt động xuất, nhập kho... Nếu nhân viên kho đột ngột xin nghỉ việc thì sẽ là một thảm họa, việc tìm kiếm sản phẩm trong kho hàng sẽ trở nên mất thời gian hơn rất nhiều bởi không ai trong cửa hàng nắm rõ được các thông tin này cả. Vậy giải pháp ở đây là gì?

Việc áp dụng khoa học công nghệ vào quản lý kho hàng đã được áp dụng tại nhiều quốc gia trên thế giới, tuy nhiên ở Việt Nam thì điều này vẫn chưa phổ biến, nhân viên kho vẫn chủ yếu quản lý bằng số sách hoặc file Excel, rất mất thời gian và công sức.

Giải pháp được đưa ra là sử dụng một phần mềm có thể quản lý được vị trí sản phẩm trong kho hàng, các hoạt động xuất nhập kho, xếp sản phẩm vào vị trí, lấy sản phẩm... và phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn đã đáp ứng được các yêu cầu này.

Với tính năng quản lý vị trí sản phẩm trong kho, chủ cửa hàng có thể:

- Nắm được chi tiết tất cả những vị trí đặt sản phẩm trong kho hàng, vị trí nào đã đầy, vị trí nào còn trống

- Biết cụ thể một sản phẩm đang nằm chính xác ở vị trí nào trong kho, từ đó việc lấy hàng dễ dàng hơn

- Xếp sản phẩm vào bất cứ vị trí nào còn trống, nhân viên sẽ không cần phải nhớ vị trí chinh xác của từng sản phẩm, việc này sẽ do phần mềm bán hàng nhanh.vn lo

- Lấy sản phẩm ra khỏi vị trí, phần mềm sẽ ghi nhớ lại thao tác này và cập nhật số lượng sản phẩm tại vị trí đó.

Giờ đây chỉ cần có một chiếc điện thoại cài phần mềm Nhanh.vn, công việc của nhân viên kho sẽ rất đơn giản như sau:

- Khi xếp sản phẩm vào kho hàng, nhân viên sẽ tìm 1 vị trí bất kỳ miễn là còn trống, quét mã vạch vị trí đó, sau đó quét mã vạch sản phẩm, nhấn Lưu lại là xong.

- Khi khách đến mua hàng, nhân viên quét mã vạch của sản phẩm trưng bày, phần mềm sẽ hiện ra vị trí chi tiết của sản phẩm trong kho (ví dụ sản phẩm ở Vị trí 3, Tầng 4 của Kệ thứ 6)

- Nhân viên kho vào lấy sản phẩm, chỉ cần đi đến đúng vị trí đó, rồi quét mã vạch vị trí và mã vạch sản phẩm, nhấn Lưu để ghi nhận thao tác lấy sản phẩm khỏi vị trí, phần mềm sẽ tự động cập nhật thao tác này.

Như clip phóng sự dưới đây, công việc quản lý kho sẽ trở nên vô cùng đơn giản với tính năng thông minh này của phần mềm bán hàng Nhanh.vn: