Làm thế nào để nhiều nhân viên cùng nhập thông tin đơn hàng vào file Excel tại 1 thời điểm?

Nhanh.vn hỗ trợ thêm mới nhiều đơn hàng lên hệ thống cùng lúc bằng cách import file Excel (theo mẫu do Nhanh.vn cung cấp)
Tuy nhiên vì đây là file offline nên không cho nhiều nhân viên nhập thông tin vào file tại cùng một thời điểm được?

Nhanh.vn có giả pháp gì không?

Trả lời:

Với trường hợp doanh nghiệp có nhiều nhân viên chốt đơn làm việc cùng lúc, Nhanh.vn xin đưa ra giải pháp như sau để tất cả nhân viên đều có thể sử dụng file mẫu đơn hàng tại cùng 1 thời điểm.

Bước 1: Tải file Excel mẫu Import đơn hàng của Nhanh.vn tại đây

Bước 2: Truy cập trang https://office.live.com/start/Excel.aspx, đăng nhập bằng tài khoản Live/Outlook/Microsoft hoặc đăng ký mới một tài khoản để sử dụng

Bước 3: Sau khi đã đăng nhập, người dùng click vào nút  ở góc trên bên phải màn hình, sau đó chọn file Excel mẫu Import đơn hàng của Nhanh.vn (đã tải về ở bước 1)

Bước 4: Giao diện file Excel mẫu hiện ra, lúc này file Excel đã ở trạng thái online, người dùng clicl vào nút  sau đó thêm tài khoản của các nhân viên vào để tất cả nhân viên có thể làm việc cùng lúc trên file.

Lưu ý: Để tránh việc 2 nhân viên cùng thao tác trên 1 dòng trong file Excel mẫu online, bạn nên có quy định ví dụ: 2 nhân viên thì 1 ngườ thao tác dòng lẻ, 1 người thao tác dòng chẵn; hoặc 1 người thao tác từ dòng 0-50, người kia thao tác từ dòng 51 trở đi...

Chi tiết mời các bạn xem clip hướng dẫn sau: